Proje Yönetimi: Kapanış

Serinin bu bölümüne kadar proje yönetiminin farklı aşamalarından ve yönlerinden bahsettik. Biraz tecrübe edindiyseniz, benim yazdığım saçmalıklar dışında bir şeyler okuyup dinlediyseniz göreceksiniz ki; aslında süreçler oldukça sistematik. Her alanın kendine göre zorluğu, yoğunluğu olsa da; proje yönetimi metodolojisi her yerde aynı ve tekrarlanabilir süreçler.

Tekrarlanabilir ve sistematik olmasının en büyük avantajı, işinizi otomatize edebilmeniz. Bilgiyi, tecrübenize ve bulunduğunuz ortama adapte ettiğiniz de, sıraladığınız adımları tik atarak, en iyi şekilde yönetebilirsiniz. (bunun anlamı yapay zekanın işinizi, kolaylıkla alabileceği. O yüzden, proje yöneticisiyim diye havalara girmeyin. Çok da bir olayı yok. Proje takımınızdaki yazılımcıları da, kızdırmayın)

Projenin diğer önemli kısmı da, kapanış. Projenin bittiğinden haberi olmayan, proje bitmesine rağmen projeyle uğraşmaya devam eden, proje bitmesine rağmen, noldu reis bizim işler diyenler gördüm. Şaka değil.

Bunun sebebi, süreçlerin iyi planlanmaması, iletişim eksikliği, proje takımının sürekli değişmesi, aşırı yoğunluk vs.

İyi planlanan bir projede, tik atmayı bitirdiğiniz de, projenin her bir aşamasını tamamlamış; gerekli her türlü belgeyi toparlamış, çıktıları da müşteriye sunmuş olacaksınız.

Proje kapatırken, dikkat etmeniz gerekenler:

• Kapsam-Süre-Bütçe (Performans)

Proje, kapsamı içinde bitirildi mi? Hedeflenen tarihlere uyuldu mu? Uyulmadıysa neden? Bütçeye uyuldu mu? Uyulmadıysa neden? Ödemeler tamamlandı mı?

• Çıktılar

Proje teslim edilebilir durumda mı? Teslim edildi mi? Projenin devamı gelecek mi?

• Onaylar ve memnuniyet

Müşteri memnun mu? Ürün, market gereksinimlerini karşılıyor mu? Teslimat onaylandı mı? Taraflar, projenin bittiği konusunda anlaştı mı?

• Sözleşmeler

Açık sözleşme kaldı mı? Sözleşmelerin hepsi kapatıldı mı?

• Raporlar ve dökümanlar

Teslimat dökümanları, gerekli proje dökümanları tam mı?

• Ekip

Ekip sonlandırıldı mı? Proje çıktısı konusunda memnun mu? Şikayetleri var mı?

• Öğrenilen Dersler ve Bilgi Transferi

Projeden ne öğrendik? Neleri daha iyi yapabilirdik? Neleri aynı şekilde yapmaya devam etmeliyiz? Projeden öğrendiklerimizi, diğer projelere nasıl aktarırız?

• Kutlama

Ekip tebrik edildi mi? Şampanyalar havada uçuştu mu?