İhtiyacın Olanı Alma Vakti

İnternetten bir şey sipariş vermeden önce, onlarca sayfa okuyup, yorumlara bakıp, fiyatları değerlendirdikten sonra; tekrar yorumlara bakıp doğru karar verip vermediğimizden emin olduktan sonra sipariş veriyoruz. Bir şeyi unuttum, siparişin en uygun zamanda, mümkün olduğu kadar hızlı gelmesini istiyoruz.

Proje yönetiminde de, durum aynı. Tedarik yönetimi, istenilen ürünlerin doğru şekilde, doğru sayıda, proje gereksinimlerine uygun olarak elde edilmesini sağlar.

İşin ilk aşaması planlama. Ne alacaksınız, neden alacaksınız, ne kadar alacaksınız, ne kadar bütçeniz var, ne kadar esneyebilirsiniz, kalite standartlarınız neler, ne zaman alacaksınız gibi soruları cevapladığınız kısım. Bunları cevaplamazsanız, aç karnına markete gitmiş gibi gerekli gereksiz her şeyi alıp, pişman olmanız; neden olduğunu anlamadığınız şekilde eve hiç kullanmayacağınız bir spor aleti almanız oldukça muhtemel.

İkinci aşama ise tedarikçi seçimi. Ucuz diye ne idüğü belirsiz bir yere gitmemeniz lazım. Doğal alarak tedarikçinin itibarı, geçmiş performansı, mali teklifleri, tedarik yeteneğini değerlendirmeniz önemli. Mesela ismini vermek istemediğim kargo şirketiyle çalışıyorlarsa, yolda kaybolan parçaları mı toplarsınız, günlerce pencerenin önünde gözü yaşlı teslimat mı beklersiniz kim bilir. İtibarlı bir tedarikçinin diğer riski de, lojistikten bağımsız teslimat süresinin uzama ihtimali. Arz artarsa, rekabet artar, rekabet artarsa; küçük firmalar ve küçük siparişler ezilir. Bunu da unutmamak gerek. Özellikle yeni müşteriyseniz.

Üçüncü aşama ise sözleşme aşaması. Bu sözleşmede, her türlü detay olmalı. İşler ters giderse ne olabileceği dahil. Bunu yapmazsanız, ağlarsınız. Projeniz yalan olur, ihale size kalır. O nedenle, sağlam bir sözleşme ya da sağlam bir avukat önemli.

Bana sorarsınız, projenin en sıkıcı ama en önemli kısmı.