Verimlilik Ipuclari

Zaman zaman hepimiz, 24 saatin yeterli olmadigini düsünüyoruz. Yapmak istediklerimizi bir güne sigdiramiyoruz. Gunumuz yollarda ve iste geciyor. Aksam eve dondugumuzde ise ne istek kaliyor ne de enerji. Hatta hayatinda bir seyler basarabilen insanlara imreniyoruz, nasil oldu da zaman ayirabildi bu kadar seye diye…Ta ki, bir seyleri yapmak zorunda kalana kadar..

Peki ne kadar bos zamanimiz var?

Gunde 8 saat calistiginizi, 2 saat de yolda gecitigini dusunun. Ve de bu zaman icinde baska hicbir sey yapmadiginizi. 8 saat de uyudugunuzu.. Geriye 6 saatlik bir zaman dilimi kaliyor. Ek mesaileri, diger sebeplerle harcadiginiz vakti de haftasonuna katarsak, her gun 6 saatlik bir vakitten bahsediyoruz. Bu da en kotu ihtimalle yilda 84 gün bos oldugunuz anlamina geliyor.

Neden 24 saat yetmiyor, zamani nasil geciyoruz?

Zamanimizi genelde tembellikle, yapmamiz gereken ufak isleri erteleyerek ve de en kotusu sosyal medyada amacsizca takilarak, yapilacak isleri gozumuzde büyüterek geciriyoruz. Kendi onceliklerimizi belirlemedigimiz icin ‘arkadasla oturduk, uzun kaldik’ diyerek, bu eylemi her gün yaparak geciriyoruz. Donup bir baktiginizda aslinda ‘hicbir sey’ yaparak geciriyoruz. Yaptigimiz isleri de, multi-tasking nedeniyle en verimsiz haliyle yaparak..

Halbuki, bir sey ogrenmek istediginizde, yeni bir aliskanlik, yeni bir beceri elde etmek istediginizde, heves ettiginiz seyleri ya da hayallerinizi gerceklestirmek istediginizde gunde harcayacaginiz 15 dakika bile, büyük bir etki yaratacakken, siz zamandan sikayet ederek adim bile atmiyorsunuz. Halbuki günde 15 dk bile yilda 3.5 yapiyor ki, biz günde 6 saatlik bir bos vakitten bahsediyoruz.

Peki bunun üstesinden nasil gelinebilir?

Elbette farkli yontemler var. Fakat ilki, yatmadan once yarin ne yapacaginizi düsünün ve yapilacaklar listesi hazirlayin. Boylece gun icinde amacsizca dolasmaz, ne yapacaktim diye vakit gecirmezsiniz.

Erken kalkin ve sabah rutinleri belirleyin!

Kalkar kalkmaz bir bardak su icin. Cunku o su, sindirim sisteminizi ve beyninizi harekete gecirecek.

Yataginizi toplayin!

ABD’li amiral William McRaven dedigi gibi, dünyayi degistirmek istiyorsaniz, once yataginizi toplayin!..

5 dakika bile olsa egzersiz yapin!

Vücudunuzu güne hazirlamak icin sinav ve mekik cekin. Zamaniniz varsa yoga da olabilir. Buna yonelik bir sürü android ve IOS uygulamasi da mevcut. Yararlanabilirsiniz. Ya da darebee.com’daki ‘Challenge’lardan birini secebilirsiniz.

Artik güne hazir hissettiginizde, bir bardak kahve alip diger rutinlere gecin.

Ornegin, 15–20 dk kitap okuma, meditasyon, gün icinde yapilacaklar listesini gozden gecirme.. Bu rutinler hem zihninizi acacak, hem de gün icinde yapacaklariniz kafanizda yer edecek. Boylece gün icinde arka planda zihninizi yormayacak. Hatta mümkünse aksamdan ertesi gün ne giyeceginizi dahi belirleyin.

En zor, en isteksiz oldugunuz isleri de ilk once yapmaya calisin.

Bu günlük sistem motivasyonunuzu, enerjinizi büyük olcude artiracaktir. Günlük oldugu gibi haftalik planlar da yapin. Sertce uymasanizda, uyabileceginiz planlar olsun. Ornegin neler yiyeceginiz, oncelikli isleriniz, neler giyeceginiz, ne zaman ufak tefek islere zaman ayiracaginiz gibi..Cok uzun vadeli planlar yapmayin, onlar genelde cabuk birakilan planlar oluyor.

Tüm bu günlük sistemi oturttuk ama her gün bu motivasyonu bulmakta halen zorlaniyorum. Ne yapmaliyim?

Evet, bunun icin de, verimliligi artiran ufak yontemler uygulanabilir. Su ana kadar gordugum en etkili 6 yontem sunlar:

1. Eisenhower Methodu

Eski Amerikan Baskani, Eisenhower’in uyguladigi yontem.

Ozetle, acil onemli bir is ise, hemen yapiyor; onemsizse baska birisine yaptiriyor. Acil degilse, takvim atiyor. Acil degil ve onemsizse yapmiyor.

2. Seinfeld Methodu

Komediyen Jerry Seinfeld’in saka yazarken uyguladigi method. Masaniza ya da en cok goz onunuzde olan yere bir takvim alin. Ya da kendiniz kagit olarak hazirlayin. Yapmaniz gereken isi her yaptiginizda o gune carpi atin. Amaciniz bu zinciri kirmamak.

3. Pomodora

En populer tekniklerden bir tanesi. 25 dk her türlü dikkat dagitici etmenden uzak durarak yapmaniz gereken ise odaklanin. 5 dk ara verin. Bunu her 5 kere tekrarladiginizda 20 dk ara verin.

4. Richard Branson Teknigi

Fiziksel egzersiz yapin. Beyni rahatlatmanin en güzel yolu, fiziksel yorgunluktur.

5. Kurbaga Kurali

Adi neden kurbaga kurali bilmiyorum fakat mantik basit, en kotu isi en once bitirin.

6. 2 Dakika Kurali

Günlük yapmaniz gereken, camasir yikamak ve asmak, bulasik yikamak vs gibi ufak tefek isleri akliniza geldigi andan itibaren 2 dk da bitirmeye calisin.

Son olarak da Warren Buffet’in basariya ulasmak icin onerisi:

Hedeflediginiz 25 seyi listeleyin. Kisa vadeli hedefler olmasi daha faydali. Bu hedeflerden en oncelikli gordugunuz 5 tanesini isaretleyin. Isaretledikleriniz A listesi, digerleri ise B listesinde olacak. B listesini daha da kisaltabilirsiniz. Fakat en onemli nokta; B listesindeki hicbir isi A’dakilerden once yapmayacaksiniz.

Ayrica ikinci bir liste yapin. Hayatinizdaki olumsuz seyleri yazin ve hepsini hayatinizdan cikarmaya calisin. Cevrenizdeki negatif insanlarla iliskinizi kesin, enerjinizi tuketen her seyden vazgecin, kotu aliskanlari birakin, kafanizi mesgul eden her seyden uzaklasin.

Eger gercekten verimliligi saglarsaniz, hayatta her seye vakit oldugunu goreceksiniz.

son bir not: Yaptiginiz her listeyi, dusuncelerinizi, aktivite oncesi ve sonrasi dusunduklerinizi bir kalemle kagida ya da deftere yazin. Yazmak icin klasik metodu uygulamak, beynin daha iyi baglanti kurmasini ve sizin de daha iyi dusunmenizi, kendinizi daha iyi takip etmenizi saglayacaktir.